Ihre Praxis läuft.
Auch ohne Sie.
Jede Frage, die Ihr Team Ihnen sonst zwischen Tür und Angel stellt, geht zuerst hierher. Steht die Antwort schon in Ihrem Handbuch, bekommt Ihre Mitarbeiterin sie sofort — und Sie erfahren nie davon. Steht sie nicht drin, wird aus Ihrer Entscheidung eine Verfahrensanweisung, die beim nächsten Mal von selbst antwortet.
Ohne Kreditkarte · Serverstandort Deutschland · Kündbar zum Monatsende
Ihr Wissen steckt in Ihrem Kopf. Und wird dort abgefragt.
Nicht die schwierigen Fälle kosten Sie den Tag, sondern die dreißig kleinen Fragen dazwischen. Wer darf das entscheiden. Wie machen wir das hier. Was war nochmal vereinbart. Jede einzelne ist berechtigt — und jede einzelne unterbricht Sie.
Ein QM-Handbuch löst das nicht. Es steht im Ordner, niemand liest es, und wenn doch, findet niemand die Stelle. Gefragt wird trotzdem Sie.
Ein Kreislauf, der sich selbst verbessert
Links passiert es live: Ihr Team kreist, Fragen wandern nach innen — und Ihr Regel-Ring fängt Woche für Woche mehr davon ab, bevor sie Sie erreichen. Genau das baut dieses System in Ihrer Praxis.
Die Frage kommt an
Ihre Mitarbeiterin fragt im Klartext. Die KI prüft Ihr Handbuch und Ihre Richtungsvorgaben. Findet sie die Antwort, gibt sie sie sofort — mit der Nummer der Regel, aus der sie stammt.
Sonst geht sie an die Richtige
Ist nichts geregelt, ordnet die KI ein und leitet weiter: fachliche Fragen an die zahnärztliche Leitung, organisatorische an die Assistenzleitung, wirtschaftliche und Grundsatzfragen an Sie. Sie erfinden keine Antwort, wenn keine da ist.
Aus der Antwort wird eine Regel
Wer entscheidet, antwortet in zwei Sätzen. Daraus formuliert die KI eine Verfahrensanweisung — mit Zweck, Geltungsbereich und nummerierten Schritten. Und prüft sie: Passt sie zu Ihren übrigen Regeln? Widerspricht sie einer? Ist sie im Alltag durchführbar?
Der Kreis schließt sich
Ab der Freigabe gilt die Regel, das Team bestätigt sie gelesen zu haben, und dieselbe Frage beantwortet sich künftig von selbst. Jede Runde macht Sie ein Stück entbehrlicher. Genau das ist der Zweck.
Ein Handbuch, das sich selbst schreibt
Sie setzen sich nie hin, um QM zu machen. Es entsteht aus den Entscheidungen, die Sie ohnehin treffen.
Prüfsichere Dokumentation
Jede Regel mit Nummer, Fassung, Gültigkeitsdatum, Freigebendem und Lesenachweis je Person. Als PDF exportierbar — für die Begehung drucken Sie aus, statt zu suchen.
Prüfung auf Widerspruch
Die KI liest Ihr gesamtes Handbuch gegen sich selbst und meldet, wo zwei Regeln sich widersprechen, wo eine Lücke klafft und welche Regel zur Revision fällig ist.
Ihr altes Handbuch zieht ein
Vorhandenes QM-Handbuch als PDF oder Word hochladen. Die KI zerlegt es in einzelne Verfahrensanweisungen, die Sie prüfen und übernehmen — statt bei null anzufangen.
Mehrere Standorte
Konzernvorgaben zentral setzen und ausrollen. Standorte können begründete Abweichungen beantragen, die Gruppenleitung entscheidet. Sie sehen je Standort, wie selbständig er arbeitet.
Wissen aus allen Praxen
Ändert sich eine Vorgabe, kommt sie als fertige Muster-Anweisung — und die KI sagt Ihnen, welche Ihrer Regeln davon betroffen sind. Geteilt werden nur abstrakte Themen, nie Ihre Texte.
Wissen mit nur einem Träger
Das System erkennt, wenn ein ganzer Bereich an einer einzigen Person hängt, und benennt es, bevor diese Person kündigt oder ausfällt.
Nach Größe der Praxis, nicht nach Nutzerzahl
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Jährliche Zahlung: zwei Monate geschenkt. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
- Eine Behandlerin oder ein Behandler
- Bis 8 Nutzerkonten
- Handbuch, Freigabe, Lesenachweis
- PDF-Export für die Begehung
- Zwei bis fünf Behandler
- Unbegrenzte Nutzerkonten
- Import Ihres alten QM-Handbuchs
- Handbuch-Audit auf Widerspruch und Lücke
- Pflichtunterweisungen mit Fristen
- Ab sechs Behandlern
- Mehrere Standorte unter einer Gruppe
- Konzernvorgaben und Abweichungsverfahren
- Vergleich der Standorte untereinander
Was Praxen vorher wissen wollen
Wo liegen unsere Daten?
Auf einem Server in Deutschland. Jede Praxis hat einen streng getrennten Datenbestand — kein Zugriff über Praxisgrenzen hinweg. Tägliche Sicherung, dreißig Tage vorgehalten.
Bekommt die KI Patientendaten zu sehen?
Nein. Gefragt wird nach Abläufen, nicht nach Patienten. Erkennbare Patientenbezüge werden vor der Verarbeitung entfernt, und die Oberfläche weist beim Stellen einer Frage darauf hin. Für die Sprachverarbeitung selbst arbeiten wir mit Anthropic zusammen; Texte werden dort nicht zum Training verwendet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Konto anlegen und loslegen: wenige Minuten. Das System bringt zweiundzwanzig fertige Verfahrensanweisungen und sechs Richtungsvorgaben als Vorlage mit. Nichts davon gilt in Ihrer Praxis, bevor Sie es übernommen haben — bewusst so.
Was passiert mit unserem bestehenden QM-Handbuch?
Es zieht ein. PDF oder Word hochladen, die KI zerlegt es in einzelne Verfahrensanweisungen. Sie prüfen jede, ändern was nicht mehr stimmt, und geben frei. Was Sie nicht übernehmen, verschwindet.
Ersetzt das unser QM-System?
Es ersetzt den Teil, an dem QM-Systeme scheitern: dass die Regeln im Alltag ankommen. Dokumentation, Freigabe, Lesenachweis und Revision bilden wir vollständig ab. Ob das für Ihre Zertifizierung ausreicht, hängt vom Verfahren ab — das klären Sie mit Ihrem Auditor.
Was, wenn wir wieder aufhören wollen?
Monatlich kündbar zum Monatsende. Ihr Handbuch exportieren Sie jederzeit als PDF — es gehört Ihnen, nicht uns.
Dreißig Tage. Ohne Kreditkarte.
Legen Sie eine Frage hinein, die Ihnen diese Woche dreimal gestellt wurde. Sie sehen in fünf Minuten, ob das für Ihre Praxis taugt.